EduPage’de alınan ödemeler nasıl kayıt altına alınır – manuel giriş, Excel’den aktarım, banka hesap özeti

Veliler/öğrenciler/yemek alanlar ödeme yaptığında okul bu ödemeleri sisteme kaydetmelidir. Ancak bundan sonra ödemelerin yapıldığı ve ödeme planındaki ücretlerin ödendiği görüntülenebilir.

Gelen ödemeleri kayıt altına alma

Üst menüden “Ödeme ekle” seçeneğine tıklayın. Ödemeleri kayıt altına almanın birkaç yolu vardır:

- Manuel giriş
- Excel’den aktarma
- Banka hesap özeti

Alınan ödemelerin sistem tarafından atanması

Ödemeler banka hesap özetiyle kayıt altına alındığında, sistem ödeme yapanları algılayıp bu ödemeleri otomatik olarak kullanıcılara atayabilir. Var sayılan ayarda sistemin dikkate aldığı bilgiler:

- ID numarası
- Alıcı bilgisi
- Kullanıcının banka hesabı (geçmiş ödemelerden kaydedilen)

Okul bu ayarları gerektiğinde değiştirebilir.

Alınan ödemelerin çalışanlar tarafından atanması

Banka hesabı özeti alındıktan sonra sorumlu kişi öğrencilere atanan ödeme planlarını kontrol etmelidir. Çünkü:

- Veliler toplu miktarda ödeme yapabilir ve ödemenin atamasını değiştirmek gerekebilir. Ödemenin atamasını değiştirme
- Veliler birden fazla öğrenci için bir ödeme yapabilirler ve ödemeyi birden fazla kullanıcıya atamak gerekebilir. Birden fazla kullanıcıya ödeme atama
- Ödeme yapılan öğrenciye ödeme planı atanmamış olabilir. Öğrenciye ödeme planı (uyarlama) atama
- Öğrencinin birden fazla ödeme planı olabilir ve veliler ödeme sırasını karıştırmış olabilirler. Fakat sistem bu ödemeyi en yakın tarihli ödemeye atayabilir. Ödemenin atamasını değiştirme