A.5.1) Excel'den Toplu Veri Aktarımı (Öğretmenler)
YENİ DERS PROGRAMINA VERİ EKLEME
Bu başlık altında öğretmen bilgilerini Excel dosyanızdan kopyala-yapıştır ile toplu olarak nasıl aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
⚠️
Öncelikle öğretmenlerinizin bilgilerini içeren bir Excel dosyası hazırlamalısınız. Her sütunda sadece bir bilgi olduğuna dikkat ediniz. Öğretmen kısaltmalarının mükerrer olmadığına dikkat ediniz.
🔔 Aşağıdaki Excel örneğinde görüldüğü gibi bilgileri kopyalayınız.
🔔 Kopyalamış olduğunuz verileri ders programına aktarmak için üst menüde bulunan “Dosyalar > Veri Al > Excelden Bilgi Al” aşamalarını takip ediniz.
⚠️ Excelden kopyalamış olduğunuz veriler, Excelden Bilgi Al penceresinde otomatik olarak görünecektir. Eğer görünmüyorsa sol alt köşede bulunan “Panoyu Yenile” butonuna basabilirsiniz.
🔔 Aktarmak istediklerinizi seçin menüsünden “Öğretmenler” seçeneğini seçin. Panoda görmüş olduğunuz sütunların üstünde bulunan soru işaretlerine “?” tıklayarak, o sütunun hangi bilgiyi içerdiğini seçin
⚠️ Eğer tablonuz öğretmenlere ait özel alan bilgisi içeriyorsa, sütun tanımlama aşamasında “Özel Alan” seçeneğini işaretleyin ve özel alan bilgisinin adını girin.
🔔 Sütun tanımlama işlemlerinin ardından sağ alt köşede bulunan “AL” butonuna basın.
🔔 Aşağıdaki resimde görünen sol taraftaki bilgiler excelden kopyaladığınız verileri temsil etmektedir. Sağ taraftaki veriler ise ders programınızdaki mevcut verileri temsil etmektedir. Eğer ders programınızda henüz veri yoksa, sağ taraftaki alan boş olacaktır.
MEVCUT DERS PROGRAMINA VERİ EKLEME
⚠️ Eğer mevcut bir programa yeni öğretmen ekliyorsanız, sol taraftaki listeden öğretmeni seçip “Ekle” butonuna basmalısınız.
Bu durumda “Hareket” başlıklı sütunda “Ekle” özelliği aktif olacaktır. Ardından “Tamam” butonuna basarak yeni öğretmen bilgilerini mevcut ders programına ekleme işlemini tamamlamış olacaksınız.
⚠️ Eğer ders programında var olan öğretmen bilgilerinde güncelleme yapmak istiyorsanız, sol tarafta bulunan, verilerini güncellediğiniz öğretmeni seçin, ardından sağ tarafta bulunan mevcut öğretmeni seçin ve “Link” butonuna basın.
Bu durumda “Hareket” başlıklı sütunda “Link” özelliği aktif olacaktır. Ardından “Tamam” butonuna basarak mevcut öğretmen bilgilerini güncellemiş olacaksınız.
🔔 Verilerinizin kontrolünü sağladıktan sonra, “Tamam” butonuna basabilirsiniz. Bu sayede excelden toplu bir şekilde öğretmenlerinizi ders programına aktarmış oldunuz.
Kaynak: ASC Türkiye Forum — https://forum.ascturkiye.com/d/44-a51-excelden-toplu-veri-aktarimi-ogretmenler