İade Edilen Ödemeler - Fazla Ödeme/Ödeme İadesi Nasıl Kaydedilir

iade, iade edilen ödeme, manuel girilen, banka ekstresinden aktarma, borç ödemeleri,

Fazla ödemeler iade edilebilir; bu, 'Kullanıcıların ödeme özeti' bölümünde fazla ödemenin/kredinin belirlenmesi (manuel olarak veya bankaya toplu ödeme emri oluşturularak) ya da doğrudan ödeme planına bireysel kullanıcılar için negatif bir tutarın (iadelerin) girilmesi yoluyla yapılır. Her iki durumda da ödemenin karşılanması üzerine kaydedilmesi önemlidir.

Fazla ödemenin iadesi, normal bir alınan ödeme gibi ancak negatif işaretle kaydedilir.
Negatif ödemelerin kaydedilmesi, kullanıcının hesabını dengelemek ve fazla ödemelerin görünmemesi için gereklidir. Böylece negatif tutar hem ödemeler hem de ücretler bölümünde görünür. Ücretler bölümünde ödenen tutar daha düşük olacaktır.

Belirli bir ödeme planı için fazla ödemeleri iade ederken (negatif tutarı doğrudan ödeme planına kaydederken), özellikle okulun birden fazla banka hesabı varsa, negatif ödemenin aynı ödeme planına atanması gerekir; aksi halde 'kullanıcı hesabı' dengelenmeyebilir.
Okulun tek bir hesabı varsa ve fazla ödemeler birden fazla ödeme planı için birlikte iade ediliyorsa, negatif ödeme atama yapılmadan bırakılabilir.

İade edilen ödemeler banka hesap ekstresinden aktarılabilir veya manuel olarak girilebilir (alınan ödemelere benzer şekilde).

Ödemeler modülünde 'Ödeme Ekle' simgesine tıklayın ve manuel giriş veya banka ekstresinden aktarma seçeneklerinden birini seçin.

Aktarma - banka ekstresi

Ödemeler banka hesap ekstresinden aktarılıyorsa, aktarma ayarlarında aktarılacak öğe seçimini 'yalnızca borç (negatif) ödemeleri' veya 'tüm ödemeler' olarak değiştirin.

İade edilen ödemeler diğer ödemelerin arasında yer alır ve negatif işaretle gösterilir. İlgili satırdaki 'Ayarlar' simgesine tıklayarak ödemenizi düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Ödeme Atamasının Değiştirilmesi

Manuel olarak girilen fazla ödemeler

Fazla ödemelerin manuel olarak kaydedilen iadesi de benzer şekilde yapılır, tutarın negatif işaretle girilmesi gerekir.
Ayrıca ödeme türünü (nakit, çek, banka havalesi, başlangıç kredisinin iade ödemesi), öğrencinin adını ve ilgili ödeme planının adını seçmeniz gerekir.

Gerçek iade tarihi (örn. birkaç ay öncesi) dahil tüm alanları doldurmanızı ve alıcıya yönelik mesaja uygun bir açıklama yazmanızı öneririz. Böylece hem veli hem de okul, fazla ödemenin hangi kaleme ait olduğunu sonradan da anlayabilir.

Atanan iade ödemeleri diğer ödemelerin arasında bulunabilir.

Bu kategorideki diğer yardım sayfalarına da göz atın - Gelen Ödemelerin Yönetimi