Okul yılı içinde yemek yemenin nasıl sonlandırılacağı

sonlandırma

Şuraya gidin: İletişim->Yemekhane->Siparişler ve Ödeme Yapan Türleri:

Yatılı öğrenci kartını açın:
a) Sipariş Ön Ayarları Öğle Yemeği için son yemek gününü ayarlayın, örn. 31.1.2024
b) Ödeme Yapan Türü raporlar nedeniyle okul yılının sonuna kadar bırakın
c) E-kartlar e-kart numarasını silin, eğer e-kartı başka bir yatılı öğrenci için kullanmak istiyorsanız

SİPARİŞLERİ ASKIYA ALINMIŞ YATILI ÖĞRENCİ

Bir yatılı öğrencinin siparişleri askıya alınmışsa ve artık yemek yemeye devam etmek istemiyorsa, siparişleri de sonlandırmak gerekir. Siparişlerin sonunu girebilmek için önce siparişlerin yeniden etkinleştirilmesi gerekir.
1. Yatılı öğrenci kartını açın
2. Siparişleri yeniden etkinleştirmek için tıklayın ve son yemek gününü girin. Sadece iletişim penceresini kaydedin.
3. Siparişler yeniden etkinleştirildiğinde sipariş listesine başka bir dönem eklenecektir. Yatılı öğrenci artık yemek yemeyecekse bu dönemi silin.
4. Şimdi değişiklikleri kaydedin.

Sık yapılan hatalar:

Okul, siparişi sonlandırmak yerine yatılı öğrenciyi yıl sonuna kadar çıkış yapmış olarak işaretler.
- Bu, sistemin yemek bakiyesini hesaplamasına neden olur, ancak depozito bakiyesi oluşturmaz; bu yüzden genel bakiye doğru olmayabilir ve okul yanlış bir fazla ödemeyi iade edebilir.
Düzeltme:
- Yatılı öğrencinin kartında, sipariş edilen yemekler için bitiş tarihini girin.

Okul, siparişler için bir bitiş tarihi girmek yerine, yemek yiyen kişinin kartındaki siparişin tamamını siler.
- Bu, daha önce sipariş edilmiş/iptal edilmiş/alınmış tüm yemeklerin, ücretlerle birlikte ortadan kaybolmasına neden olur ve alınan tüm ödemeler aniden fazla ödeme olarak görünür.
Düzeltme:
- Yemek yiyen kişinin kartında, ilgili yemek için orijinal başlangıç tarihiyle siparişi yeniden eklemek ve ayrıca siparişler için bitiş tarihini eklemek gerekir. Bu işlem, sipariş edilmiş/iptal edilmiş/alınmış tüm yemekleri ve dolayısıyla ücretleri geri getirir. O zamana kadar, alınan ödemelerin eşleşecek bir şeyi tekrar olur ve sistem doğru depozito iadesini ve genel bakiyeyi hesaplar.

Okul yanlışlıkla ödeme yapan türünü siparişlerle karıştırır ve siparişleri sonlandırmak yerine ödeme yapan türü için dönemin sonunu girer.
- Bu, yatılı öğrencinin hâlâ yatılı öğrenci olarak sayılmasına neden olur, sipariş sayısı artar, normalleştirme yanlış olur ve sistem artık sipariş edilen günler için ücret hesaplayamaz.
Düzeltme:
- Yatılı öğrencinin kartında, ödeme yapan türü için dönemi siparişler için olan dönemle hizalayın (ödeme yapan türü için dönemin, siparişler için olandan daha kısa olmaması önemlidir).

ÖDEMELER
Yemek yeme bitiş tarihini girerek, gelecek aylar için yatılı öğrenciye artık ücret oluşturulmayacaktır.
=Yemekhane modülü için yardımlar