Verilerin yeni okul yılına aktarılması

EduPage'de öğrencilerle ilgili veriler her yıl için ayrı ayrı saklanır. Okul yılının sonuna doğru veya tatiller sırasında öğrencileri yeni okul yılına aktarmanız gerekir. Bu işlem, yönetici tarafından Agenda Online üzerinden yapılabilir.

'Sınıflar'ı seçin, ardından 'Araçlar' menüsünde 'Yeni okul yılına aktar' seçeneğine tıklayın:

Yeni bir iletişim kutusunda, önceki okul yılına ait sınıflarınızın listesini görürsünüz. Sınıfı bir sonraki okul yılına taşımak için "Aktar"a tıklayın ve 'Tamam' düğmesine basarak onaylayın. Sistem sınıf için yeni bir isim önerir; örneğin 1A sınıfı 2A olarak değişir, ancak bu yeni ismi düzenleme seçeneğiniz de vardır.

Bu işlemin okul yılının sonunda yapılması önerilir.

Bir öğrencinin yeni okul yılına başlamayacağını fark ederseniz ve bu öğrenciyi zaten aktarmışsanız, öğrenciyi Agenda Online modülündeki yeni okul yılı öğrenci listesinden silmeniz gerekir. Öğrenci, ilgili okul yılındaki veritabanından silinir, ancak önceki okul yıllarında kaydı kalmaya devam eder.

Sınıf bir sonraki okul yılına devam etmiyorsa, yani bu okuldaki son yıllarıysa, 'Öğrenimi sonlandır' düğmesine tıklayarak öğrenimlerini sonlandırabilirsiniz.

Yeni öğrencileri (birinci sınıf öğrencilerini) yeni okul yılına, önce yeni bir sınıf oluşturup ardından öğrencileri bu sınıfa atayarak elle girmelisiniz.