Panodan İçe Aktarma (MS Excel)

Panodan içe aktarma, verilerinizi neredeyse her programdan içe aktarmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır.

Bu adımlar, verilerin MS Excel'den nasıl aktarılacağını açıklar; ancak aynı yöntem diğer programlar için de kullanılabilir.

(Öğrenci bazlı ders programı oluşturuyorsanız şu makaleye bakın:
Panodan Bölümleri İçe Aktarma (Excel) )

Bu makalede, bu excel dosyasındaki verilerin aSc TimeTables'a nasıl aktarılacağını göstereceğiz. Bu dosyanın tüm bilgileri içerdiğini, sizin dosyanızın ise yalnızca dersleri veya yalnızca öğretmenleri içerebileceğini unutmayın.

1. aSc TimeTables'ı açın ve boş bir belge oluşturun.

2. MS Excel'de sınıfların bulunduğu ilk sayfayı seçin ve panoya kopyalayın (CTRL-C veya Düzenle/Kopyala menüsü)

3. Timetables'a geçin ve Dosya menüsünden İçe Aktar'ı (ekranda: Import) seçip Panodan İçe Aktar'a (Import from Clipboard) tıklayın

4. Seçilen verileri listede gösteren bir iletişim penceresi açılır. Liste boşsa, verileri panoya kopyalamamışsınız demektir; bu durumda Excel'e dönüp 2. adımdaki gibi kopyalayın.

5. Önce dersleri içe aktarmak istediğimiz için üstteki açılır kutudan 'Lessons' (Dersler) seçeneğini seçin.

6. "First row contains column headers" (İlk satır sütun başlıklarını içerir) kutusunu işaretleyin veya her sütun başlığına tıklayarak sütunun ne anlama geldiğini belirtin.

7. Her sütun için bir anlam belirledikten sonra 'Import' (İçe Aktar) düğmesine tıklayın.

Yazılımın, ders programında henüz yoksa öğretmenleri, sınıfları ve dersleri de oluşturacağını unutmayın.
Alternatif olarak, yukarıda anlatılan aynı adımları kullanarak öğretmenleri veya sınıfları derslerden önce içe aktarabilirsiniz. Bu şekilde her nesne için hem ad hem de kısa ad belirleyebilirsiniz. Daha sonra dersleri içe aktarırken yazılım yeni öğretmenler oluşturmaz, daha önce içe aktardıklarınızı kullanır.