EduPage'de Alınan Ödemeler Nasıl Kaydedilir - Manuel Giriş, Excel'den Aktarma, Banka Ekstresinden Aktarma
manuel giriş, excel, banka ekstresi,
Veliler/öğrenciler/yatılı öğrenciler ücretlerini ödediklerinde okulun alınan ödemeleri sisteme kaydetmesi gerekir. Ancak bundan sonra ödemenin kaydedildiğini ve ödeme planındaki ücretlerin karşılandığını görebilirler.
Gelen ödemelerin kaydedilmesi
Üst menüden 'Ödeme Ekle'yi seçin. Gelen ödemeleri kaydetmenin birkaç yolu vardır:
Ödemenin manuel olarak nasıl girileceği veya excel'den nasıl aktarılacağı hakkında ayrıntılı talimatlar için bkz. Başlangıç Kredisinin Nasıl Ayarlanacağı / Farklı Yazılımlardan Veri Aktarımı. Ödemenin doğrudan ödeme planına nasıl ekleneceği için bkz. Ödeme Planında Ödemeler Manuel Olarak Nasıl Toplu Eklenir
Okulun banka hesabına alınan ödemeleri kaydetmek için bkz. Banka Ekstresinden Ödemelerin Aktarılması.
Alınan ödemelerin sistem tarafından atanması
Ödemeler banka ekstresi aktarılarak kaydedildiğinde sistem, ödeyicileri tanımlayabilir ve ödemeleri kullanıcılara otomatik olarak atayabilir. Varsayılan ayar, ödemeleri şu bilgileri tanıyarak atamaktır:
- değişken sembol (Kimlik)
- alıcı bilgisi (alıcı)
- kullanıcının banka hesap numarası (sistem, ödemelerin en son alındığı ve atandığı kullanıcının banka hesap numarasını saklar)
- ödemeyi, vadesi daha yakın olan ücretten önce aynı tutardaki ücrete atar
Okul, gerekirse bu ayarları değiştirebilir (Ödemelerin Kullanıcılara ve Ödeme Planlarına Otomatik Atanmasının Ayarlanması).
Alınan ödemelerin okul personeli tarafından atanması
Banka ekstresi aktarıldıktan sonra, sorumlu bir kişi ödemelerin öğrencilere ve ödeme planına bireysel atamalarını kontrol etmelidir. Bunların doğru olduğundan emin olmalıdır, çünkü:
- veliler birden fazla ücret için toplu tutar ödeyebilir ve gerekebilir Ödeme Atamasının Değiştirilmesi
- veliler tek bir ödemede birden fazla çocuk için ödeme yapabilir, bu nedenle gerekebilir Bir Ödemenin Birden Fazla Kullanıcıya Atanması
- öğrenciye ödeme planı atanmamıştır ve veli, örneğin bir veli toplantısında yeni bir ücret duyduğu için ödemeyi yapmıştır - Bir Ödeme Planının (Uyarlamanın) Bir Öğrenciye Nasıl Atanacağı
- öğrencinin birden fazla ödeme planı olabilir ve veli ücretleri her zaman vade tarihi sırasına göre ödemeyebilir; sistem ödemeyi en yakın vadeli ücrete atar, veli ise alıcıya yönelik bilgi alanına farklı bir amaç yazmış olabilir - Ödeme Atamasının Değiştirilmesi
Bu kategorideki diğer yardım sayfalarına da göz atın - Gelen Ödemelerin Yönetimi