Yemekhane modülünde okul yılı döneminin ayarlanması
okul yılı, ayarlama, yemekhane
EduPage, bir okul sistemi olarak okul yılı temelinde çalışır.
Öğrenci ve öğretmen listeleri doğrudan ajanda modülünden aktarılır; her okul yılının başlamasından önce öğrenciler, sınıflarıyla birlikte ajandada yeni okul yılına taşınmalıdır (bu genellikle okul yönetimi tarafından yapılan bir işlemdir).
OKUL YILI VE NE ZAMAN DEĞİŞTİRİLMELİ
Yemekhane modülü genellikle 1 Eylül'den 31 Ağustos'a kadar standart okul yılı dönemini takip eder. Ancak duruma göre başlangıç ve/veya bitiş tarihlerini kaydırarak okul yılı dönemini ayarlayabilirsiniz.
Aşağıdaki durumlarda varsayılan dönemi koruyun:
- Yaz aylarında yemek vermiyorsanız.
- Sadece Temmuz ve Ağustos aylarında yemek veriyorsanız.
- Yaz boyunca kesintisiz yemek veriyorsanız (örn. anaokulları için).
Yemekhane modülünün okul yılını değiştirip sadece 1 Ağustos'tan 31 Temmuz'a kadar ayarlamanız, yazın bir kısmında, özellikle Ağustos sonundaki tatilden sonra yemek pişirdiğinizde (örn. öğretmenler için Ağustos'taki birkaç günlük yemek kayıtlarının okul yılına dahil edilmesi gereken durumlarda) önerilir.
OKUL YILI NEREDE AYARLANIR
Yemekhane modülünün okul yılı, yemekhane modülünün giriş sayfasındaki üst menüde bulunur. Buradan başka bir okul yılına geçebilir ve farklı bir akademik yıla ait verilere erişebilirsiniz.
Okul yılı dönemini ayarlamak için modülün giriş sayfasındaki 'Modül ayarları' kutucuğunu seçin.
Ayarlarda, ilk adım olan 'Açılış Saatleri' nde okul yılının başlangıç ve bitiş tarihini ayarlayabilirsiniz.
Önce okul yılının dönemini ayarlamalı, ardından diğer ayarların dönemlerini bu aralık içinde girmelisiniz.
OKUL YILINI AYARLARKEN İZLENECEK İLKELER VE ÖNERİLER
- Dönem, ayarlanan okul yılının aralığının dışına çıkmamalıdır - yeni bir okul yılı ayarlarken yapılan yaygın bir hata, okulun okul yılının giriş sayfasına geçmeyip yeni dönemi doğrudan eski yıla girmesidir. Bu, eski yılı tamamen devre dışı bırakır (geçmiş görüntülenemez) ve yeni öğrenciler yeni yılın listelerinde görünmez.
- Dönemleri tam aylar halinde, yani ayın 1'inden itibaren ayarlayın - resmi tatil olsa da veya okul yılının ilk (son) günlerinde yemek pişirmeseniz de. Okulun yemek verdiği dönem başka bir tabloda ayarlanır. Tatillerin ayarlandığı ayrı bir tablo da vardır.
- Her okul yılı için dönemleri birbirini takip edecek şekilde girin - okul yılları arasında (örn. yaz tatili) herhangi bir gün veya ay atlamayın. Belirtilen dönem, çeşitli genel görünümlerde gereksiz yere eksik ve erişilemez olur ve daha sonra bulmakta zorlanabilirsiniz.
SİSTEM HATA UYARISI
Yemekhane modülünde, okul yılının belirtilen aralığının dışında bir ayar varsa tarih alanı genellikle pembe renkle vurgulanır . Sistem, okul yılının parçası olan daha kısa dönemler için tarih ayarlarında uyarı vermez.
Alan, okul yılının tamamı için vurgulanmışsa, bu birden fazla okul yılının dönemlerinin çakıştığını gösterir.
=> Geçmiş ve gelecek okul yılı için belirtilen dönem aralığını kontrol edin ve düzeltin.
=> Tarihlerin ilgili okul yılıyla eşleşmesi ve birbirini sorunsuzca takip etmesi gerekir (örneğin tatilleri atlamayın).
En yaygın hata, dönem aralığı ayarlanırken okulun diğer ayarlardaki tarihleri güncellememesidir. Bunları gözden geçirmek ve ayarlamak önemlidir; aksi takdirde yemekhane kullanıcılarının ücretleri doğru hesaplanmayabilir (bazı borçlu tipleri veya kurallar için dönem daha kısaysa).
OKUL YILININ BAŞINDA NE YAPILMALI
Yemekhane modülü ayarları her okul yılı için ayrı ayrı yapılandırılmalıdır.
Sistem otomatik olarak aktarır - yemekhane modülünün ayarlarını (örn. okulun ne zaman ve hangi öğünleri verdiği, çıkış ayarlarının bulunduğu tablo, fiyatlandırma ve katkı payı olan borçlu tipleri listesi, genel masraf fiyatlandırması, kural ayarları ve ücretler) yeni okul yılına. Ancak yemekhane modülü yöneticisinin ayarlardaki her adımı gözden geçirip onaylaması gerekir.
Her okul yılında sınıflardaki öğrenci bileşimi farklı olduğundan, yemekhane kullanıcılarının kimin, nasıl ve ne fiyata yemek aldığının ayrı ayrı ayarlanması gerekir.
Siparişlerin nasıl atanacağı - yatılı öğrenciler ne zaman ve nasıl yemek yer
Yatılı öğrencilere borçlu tiplerinin nasıl atanacağı
Okul, önceki okul yılına kıyasla önemli bir değişiklik yapmamışsa (örneğin borçlu tipleri listesini değiştirmemişse), yemekhane kullanıcı ayarlarını da aktarabilir.