Yapılmayan ödemeler - sistem tarafından siparişlerin otomatik yenilenmesi
yapılmayan ödemeler, yenileme
Siparişlerin otomatik yenilenmesi, askıya alınmış siparişleri yeniden etkinleştirmek için kullanılır. Böylece siparişleri kesintiye uğramış bir yatılı öğrenci, yemek ücretlerini ödemişse yeniden yemek sipariş etme/iptal etme seçeneğine sahip olur (EduPage yemek ödeme özelliklerini kullanmayan bir okul için bunun bir anlamı yoktur).
Bu, Yapılmayan ödemeler - sistem tarafından siparişlerin otomatik askıya alınması ayar yapılandırmasıyla yakından ilişkilidir, bu yüzden her iki bölümün de senkronize olması iyi olur. Ayrıca okulun, yemekhanenin düzgün çalışması için önce diğer tüm işlevleri ayarlaması tavsiye edilir (özellikle borçlu tipleri, siparişler, faturalar ve okulun yemekhane ödemelerini kaydettiğinden emin olunması).
Siparişlerin otomatik yenilenmesi için aşağıdaki parametreler ayarlanır:
- Başlangıç: Seçenekler: 'Bugün / Yarın / Öbür gün / Öbür günden sonraki gün / Yemekhanenin yemek pişirdiği en yakın sonraki gün / Yemekhanenin yemek pişirdiği ikinci en yakın sonraki gün - bu, sistemin siparişleri askıya alınmış yatılı öğrenciler için hangi günden itibaren yenileyeceğini belirtir.
- Ayarları yalnızca şu durumda uygula: Kredi (yukarıda seçilen gün) < okulun yemek sağlamaya yeniden izin vermek istediği tutarı belirtin.
Yenileme tutarı, 'Siparişleri askıya al' bölümünde belirlenen tutarla uygun şekilde koordine edilmelidir.
Örnek: her ikisi de 0 (sıfır) olarak ayarlanırsa, kredi '< 0' (herhangi bir negatif tutar) olduğunda kesinti gerçekleşir ve '> 0' olduğunda (yani yalnızca pozitif bir kredi bakiyesinde) yenileme gerçekleşir.
Borç sıfıra denk geldiğinde '= 0', siparişler yenilenmez.
- "But not sooner then boarder can order their meal" (Yatılı öğrencinin yemeğini sipariş edebileceğinden daha erken olmamak kaydıyla) onay kutusu, okulun yemek siparişlerine nasıl izin verdiği ve sipariş yenilemelerinin nasıl yapılandırıldığıyla ilgilidir.
Ancak bu ayarı etkin tutmak en iyisidir (yalnızca aşırı ve karmaşık durumlarda devre dışı bırakın).
- Siparişleri iptal et Seçenekler: 'Hayır / Yeniden başlatma günü için / Yeniden başlatma gününden hafta sonuna kadar'
- - 'Hayır' - sistemin gece yemekleri askıya alması ve okulun gün içinde alınan ödemeleri kaydetmesi (bu da yatılı öğrencilerin kredisini değiştirir) durumunda yemek sağlamanın yenilenmesi durumunu önlemek için en iyi seçimdir. Öğrenci/veli askıya alma hakkında bir e-posta alır, ancak gün içinde yemek yenilemesini kaydetmeye vakit bulamayabilir ve öğle yemeği boşa gidebilir.
- Sipariş yenileme hakkında e-posta gönder: Bu kutuyu işaretlerseniz, sistemin (yukarıda açıklanan ve okul tarafından yenileme için girilen ayarlara göre) bir yatılı öğrenci için siparişlerin yenileneceğini değerlendirdiği gün, yatılı öğrencilere (velilere) siparişlerin yenilenmesiyle ilgili e-postalar otomatik olarak gönderilir.
Örnek: yenilemeyi öbür günden itibaren ayarladıysanız, sistem yemekleri öbür günden itibaren yeniler, ancak e-postayı bugün gönderir (çünkü öbür gün için koşullar bugün karşılanmıştır).
Bu bölümde, önceden ayarlanmış bir e-posta metni seçebilir (Yemekhane - yenilenen siparişler) veya yeni bir özel e-posta şablonu oluşturabilirsiniz. Ayrıca borçlu tipine göre farklı e-posta metinleri gönderilmesini belirtebilir veya belirli borçlu tiplerine e-posta gönderilmemesini seçebilirsiniz. - Yeşil Seçili İşlemleri Gerçekleştir düğmesi, düğmeye bastığınız andan itibaren askıya alınmış yatılı öğrencilerin siparişlerinin seçili ayarlara (başlangıç, kredi>, e-posta gönderme) göre geri yüklenmesini sağlar.
(Son zaman: tarih + saat) - düğme ayrıca gece işlemesinin veya siparişlerin geri yüklenmesini etkileyen ödemelerdeki değişikliklerin ne zaman gerçekleştiğinin ya da düğmenin manuel olarak ne zaman basıldığının zaman damgasını da gösterir. - Sistem otomatik olarak yürütür - yukarıdaki parametreleri ayarladıysanız, siparişlerin otomatik olarak geri yüklenmesini etkinleştirebilirsiniz.
Bu durumda, her gün gece işlemesi sırasında (yaklaşık 0:30 - 2:00), sistem yatılı öğrencinin güncel kredi durumunu ve siparişlerini değerlendirir ve belirlenen koşullara göre işlemleri gerçekleştirir.