Okul yılı içinde yeni yatılı öğrenci
yeni yatılı öğrenci
Yatılı Öğrenciler->Siparişler ve Ödeme Yapan Türleri tüm yemek yiyenlerin listesi (öğrenciler/öğretmenler/misafirler)
Yeni yatılı öğrenci zaten Agenda'da kayıtlı. Dışarıdan yatılı öğrenci - misafir ekleyin
a) Sipariş Ön Ayarları Öğle Yemeği - başlangıç tarihini girin ve en iyi uygulama olarak okul yılının bitişini de girin
b) Ödeme Yapan Türü yatılı öğrenci için doğru yemek fiyatlandırmasını ayarlayın. Dönem, sipariş ön ayarları öğle yemeğindeki dönemle aynı olmalıdır.
c) E-kartlar öğrenci/çalışan için E-kart numarasını Agenda'ya girmek daha iyidir. Dışarıdan gelen yemek yiyen kişi için numarayı buraya girin.
Uyarı:
'Yapılmayan ödemeler için siparişlerin otomatik
askıya alınması' işlevini kullanıyorsanız, yeni bir yatılı öğrencinin
henüz hiçbir ödemesi kaydedilmemişse, sistemin (ayarlarda
belirlediğiniz süre ve tutara göre) siparişlerini derhal
keseceğini unutmayın.
Kurulumdan hemen sonra askıya almayı
önlemek için, önce yeni yatılı öğrenciyi askıya alma
istisnalarına ekleyin, ardından yatılı öğrenci kartını
ayarlayın.
** istisnalarda, 'ödemeye kadar' koruması
önceden tanımlanmıştır. Bazı gruplar için istisnaları kalıcı
olarak kullanıyorsanız, bu ayarı 'sınırsız' olarak
değiştirin.
Yapılmayan ödemeler - sistem tarafından siparişlerin otomatik
askıya alınması
-
=> Yatılı öğrenci kartında ödeme yapan türü ile sipariş dönemi
(= ne zaman yemek yediği) için farklı dönemler girilir.
- Girilen dönemler arasındaki tutarsızlık, sistemin sipariş edilen günler için ücret hesaplayamamasına, yanlış normalleştirmeye ve sipariş sayısında artışa neden olabilir.
Düzeltme:
- Yemek yiyen kişinin kartında, ödeme yapan türü için dönemi sipariş dönemiyle hizalayın (ödeme yapan türü için dönemin, siparişler için olandan daha kısa olmaması önemlidir)
=Yemekhane modülü için yardımlar