Sınıf Defteri - yeni okul yılı için kurulum
1. Veritabanı güncellemesi
Yönetici, okul yılı başlamadan önce öğrenciler, öğretmenler, sınıflar ve derslerle ilgili veritabanını güncellemelidir.
=Agenda Online'da öğrenciler, öğretmenler, sınıflar ve derslerle ilgili verilerin güncellenmesi
2. Ders programındaki hataları kontrol edin
Sınıf Defteri'nin doğru çalışması için doğru bir ders programı çok önemlidir. Sınıf Defteri'ndeki dersler, öğrencilere ve öğretmenlere geçerli ders programına göre gösterilir. Buna bağlı olarak, derse katılacak öğrencilerin listesi de ders programına göre görüntülenir.
Sık görülen ders programı hatalarına örnek durumlar:
a) Bölünmüş dersler
Bölünmüş dersler, bir sınıfın öğrencilerinin gruplara ayrıldığı derslerdir; örneğin yabancı dil dersleri. Bölünmeler
Ders programında, bölünmüş dersleri gerçekte nasıl işlenecekse tam olarak öyle girmek gerekir. Belirli bir öğretmen, belirli bir dersi belirli bir öğrenci grubuna işler.
=Bölünmüş derslerin öğretmene nasıl girileceği
b) Birleştirilmiş dersler
Birleştirilmiş bir derste öğretmen, farklı sınıflardan gelen öğrencilere ders verir; örneğin iki farklı sınıftan erkek öğrencilerin birlikte aldığı bir beden eğitimi dersi. Muhtemelen başka bir öğretmen de bu iki sınıftan kız öğrencilere beden eğitimi dersi verir.
Tipik durum: İki sınıftan kız ve erkek öğrencilerin birleştirildiği beden eğitimi dersi:
Yeni bir ders programı oluşturulurken sık karşılaşılan bir durum, ders programı planlayıcısının durumu basitleştirerek bölünmüş/birleştirilmiş dersleri iki farklı öğretmenle tek bir kart olarak girmesidir. Okul Sınıf Defteri'ni kullanmadığı sürece bu çözüm sorun yaratmaz. Ancak okul Sınıf Defteri'ni kullanmaya başladığında, hangi öğretmenin hangi öğrenci grubuna ders verdiği belirsiz kalır. Geçici öğretmen atamalarında ise daha büyük bir sorun ortaya çıkar. Öğrenci gruplarından yalnızca birine ders veren bir öğretmen için geçici öğretmen ataması yapmak imkânsız hale gelir.
3. Ders programının yayınlanması
Ders programınızın son halini yayınlamayı unutmayın. Okul yılının başlamasını beklemenize gerek yok; ders programı, okul yılı fiilen başlamadan önce de yayınlanabilir. Yayınlanan ders programı, öğretmenlerinizin ders oluşturma işini kolaylaştıracaktır.
ASC TimeTables yazılımından öğrenciler/veliler için son ders programı nasıl yayınlanır
Ders programının geçerlilik tarihini girin. Bu tarih, derslerin öğretmenlere ve öğrencilere gösterilmeye başlanacağı tarihtir.
Bir okul yılı içinde kaç ders programı yayınlanabilir?
Ders programındaki değişiklikleri kaydetme seçenekleri
Okul yılının başında ders programı sıkça değişebilir. Bu bir sorun değildir. Değiştirilmiş ders programını yeni bir tarihten itibaren yayınlayabilirsiniz. Yayınlamak için son halini beklemenize gerek yoktur.
Not 1: Sistem sizi bağlantısız veriler konusunda uyarırsa, ders programları ile EduPage arasındaki verileri bağlamanızı öneririz: =Ders programları ile EduPage arasındaki veriler nasıl senkronize edilir?
Not 2: Ders programını yayınlamadan önce, önerilen ders programını görüş almak üzere öğretmenlere gönderebilirsiniz: Ders programı öğretmenlere nasıl gönderilir
4. Derslerin oluşturulması
Okul yılının başında öğretmenler, o yıl işleyecekleri dersleri oluşturur. Ders; bir konu ile bir sınıfın, bölünmüş derslerde ise bir konu ile bir öğrenci grubunun birleşimidir.
Oluşturulan ders, ders planları ve ders materyalleri oluşturmanın temelidir. Ders olmadan öğretmenler not giremez, ödev veremez vb.
Ders nedir? Nasıl oluşturulur?
Aşağıda ders oluşturmaya yönelik iki olası senaryoyu bulabilirsiniz:
a) Okulunuzun ders programı oluşturulmuş ve yayınlanmışsa:
Yayınlanan ders programı, öğretmenlerinizin ders oluşturma işini kolaylaştırır. Ders programında henüz oluşturulmamış dersin simgesine tıklamanız yeterlidir; ders otomatik olarak oluşturulur.
Zil simgeli dersler
b) Okulunuzun ders programı henüz oluşturulmamış veya yayınlanmamışsa:
Öğretmenleriniz, ders programı yayınlanmadan önce bile —örneğin yaz tatili sırasında— derslerini hazırlayabilir. Ders planlarını girebilir ve plandaki konular için materyaller oluşturabilirler. Ders programını yayınladığınızda, EduPage; öğretmenin oluşturduğu örneğin 5A Matematik dersini, ders programındaki 5A Matematik dersiyle otomatik olarak eşleştirir.
Bölünmüş ve birleştirilmiş derslerde durum biraz daha karmaşıktır. Öğretmen dersi önceden oluşturabilir. Ancak öğretmenin, dersi ders programındaki öğrenci grubunun adıyla eşleştirmesi ve derse katılan öğrencileri seçmesi gerekir. Aksi takdirde Sınıf Defteri'nde ve not defterinde görüntülenen öğrenci listesi hatalı olur.
Bölünmüş ders Sınıf Defteri'nde doğru görüntülenmiyor
Yönetici, oluşturulan derslere her zaman genel bakış üzerinden erişebilir: Yönetici - Derslerin Yönetimi
Yönetici, öğrencilerin gruplara bölünmesini kontrol edebilir: Yönetici - Gruplar Görünümü
Ders ayarları
5. Ders dışı etkinlikler ve ilgi grupları için ders oluşturma
Okul yılı başında ilgi gruplarının yönetimi
6. Okul yılının başlangıcının Sınıf Defteri'nde nasıl kaydedileceği
Yeniyim. Lütfen beni düzenleyin.
7. Okul dersleri hakkında bilgilere genel bakış
EduPage yöneticisi; dersler, öğrenciler, hesaplar, kullanıcı hakları vb. hakkında genel bir bakışa erişebilir.
Sistem, yöneticiyi eksik dersler, hatalı öğrenci bölünmeleri, eksik öğrenci ve veli hesapları konusunda uyarır ve diğer faydalı bilgileri de gösterir.
Okulunuz hakkında genel bakış
Ek talimatlar için: Yeni Okul Yılı - yönetici