Kütüphane/Ders Kitabı Deposu modülünde toplu değişiklik

“Toplu değişiklik” sekmesinde başlık ve öğe parametrelerini toplu olarak düzenleyebilirsiniz.
Öğe veya başlık parametrelerini tek tek değiştirmeyi tercih ederseniz “Kitaplar” veya “Ders Kitapları” sekmesini kullanın.

İstediğiniz başlığı adını, yazarını veya kitap tanımlama numarasını girerek bulun.

Öğenin satırına tıklayarak öğeyi seçin. Seçilen satır yeşil renkte vurgulanır.
Bir başlığın tüm kopyalarını seçmek için istediğiniz başlığın gri satırına tıklayın. “Sadece başlıklar” kutucuğunun işaretsiz olması gerekir.
Birden fazla öğe seçmek için başka bir öğeye tıklayın veya Shift tuşunu kullanın.
Tüm öğeleri seçmek için “Hepsini seç” düğmesine tıklayın. Şu anda ekranda görüntülenmeyenler dâhil tüm öğeler seçilecektir.
Öğenin seçimini kaldırmak için satıra tekrar tıklayın. Tüm öğelerin seçimini kaldırmak için “Seçilenleri sil” düğmesine tıklayın.
Not: Birden fazla öğe seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutmanıza gerek yoktur. Önceden seçilmiş öğeler o an ekranda görünmese bile, yeni seçimler varsayılan olarak mevcut seçime eklenir. Yanlışlıkla seçim yapmayı önlemek için gerektiğinde “Seçilenleri sil” seçeneğini kullanın.
Seçilen öğelerin kontrolünü kolaylaştırmak için, bir seçim yapıldığında artık seçilen öğe sayısı görüntülenir.

Herhangi bir envanter kaydınız varsa, “Sadece envantere alınmamış kitaplar” özelliğini kullanabilirsiniz. Yalnızca herhangi bir envanter kaydına dâhil edilmemiş kitaplar görüntülenir.

Başlıkları düzenlemek için “Sadece başlıklar” kutucuğunu işaretleyin. Ekranın altında toplu başlık düzenleme düğmeleri görünür. Başlıkları ve düzenlemek istediğiniz parametreyi seçin. Düzenlenen parametre, tek tek düzenlenenler hariç, başlığın tüm öğelerine uygulanır.

Öğeleri düzenlemek için “Sadece başlıklar” kutucuğunun işaretini kaldırın. Ekranın altında toplu öğe düzenleme düğmeleri görünür. Öğeleri ve düzenlemek istediğiniz parametreyi seçin. Öğelere bağlı başlık parametreleri gri başlık satırında siyah, her bir öğe satırında ise gri renkte görünür. Bir öğe için tek tek düzenlenmiş (başlığa bağlı olmayan) parametreler siyah renkte görünür.

Değiştirmek istediğiniz parametreyi seçin.
“Register” (Kayıt) veya “Decommission” (Kayıttan Düşür) sekmesine bastığınızda, güncel tarihi gösteren bir tarih penceresi açılır. Tarih seçim penceresini görüntülemek için “Date” (Tarih) alanına basın. İstediğiniz tarihi seçin ve onaylayın.

Edinme yöntemini (Acquisition method) değiştirmek isterseniz, açılır menüden uygun edinme yöntemini seçin. Seçiminizi onaylayın.

Kitap başlığının fiyatı, kitap başlığının gri renkle dolu satırının sağ tarafında görüntülenir. Varsayılan olarak tüm öğelerin fiyatı başlık fiyatını yansıtır ve gri renkte gösterilir.
Gerekirse bir öğenin fiyatını değiştirebilirsiniz. İstediğiniz öğeleri seçin ve ekranın alt kısmında “Fiyat”ı seçin.

Düzenlendikten sonra bir öğenin fiyatı artık kitap başlığının fiyatına bağlı olmaz ve rengi siyaha döner.

Öğelerin kayıttan düşürme nedenini (Reason of decommission) girmek veya değiştirmek için, ya tek tek öğeleri seçin ya da başlık satırını seçerek belirli bir başlığa ait tüm öğeleri seçin. Ekranın altındaki menüden “Reason of decommission” (Kayıttan düşürme nedeni) seçeneğini seçin.

Açılır menüden uygun nedeni seçin ve onaylayın.

Veritabanınızda yanlış başlıklar altında sıralanmış öğeler, hatalı ISBN girişleri veya aynı kitabın (başlığın) birden fazla tanımı varsa, “Title change” (Başlık değişikliği) işlemini kullanabilirsiniz. Bu işlev, öğenin benzersiz özelliklerini (barkod, QR kod, edinme tarihi gibi) korurken öğeye atanmış başlığı değiştirir.
Başlığını değiştirmek istediğiniz öğeleri seçin. “Title Change”e (Başlık Değiştir) tıklayın.
Doğru başlığı seçmek için açılır menüyü açmak üzere “Book definition” (Kitap tanımı) alanına basın. İşlemi onaylayın.

Değiştirilen öğeler yeni başlık altında görüntülenir. Öğelerin benzersiz özellikleri değişmeden kalır.

Toplu değişiklik özelliğini kullanarak bir kitap öğesini de silebilirsiniz.
Kopyalar taşındıktan sonra boş kitap başlığı kayıtları kalabilir.
Başlık kayıtları, başlık arama alanının üzerinde bulunan “Sadece başlıklar” kutucuğunu işaretleyerek “Toplu değişiklik” üzerinden silinebilir. Görüntülenen başlıklar listesinden silmek istediğiniz başlığı/başlıkları seçin.
Sağ alt köşedeki “Sil” sekmesine tıklayın.

Seçilen öğelerden herhangi biri şu anda ödünç alınmış durumdaysa bir uyarı penceresi görüntülenir. Bu durumda işlemi onaylama veya iptal etme seçeneğine sahip olursunuz.

Lütfen dikkat: Sil işlemi, kitabı önce “Decommissioned” (Kayıttan Düşürülenler) olarak işaretlemeden veritabanından kalıcı olarak kaldırır.

Daha fazlası:
Kütüphane/Ders Kitabı Deposu modülüne yeni bir kitap başlığı nasıl eklenir?