Okul yemekhanesi modülünde kredinin anlamı
Okul yemekhanesi modülünde kredinin anlamı
Yemekhane modülündeki kredi, velilerin ödediği ve okulun zaten kaydedip yemekhane ödeme planına atadığı ödemelerin toplamının, güncel tarihe kadar (bugün dahil) öğrencinin yemekler için oluşan giderleri ('yemeği verildi' günleri) düşülmüş halini ifade eder.
Başlangıç kredisi de, yemek ödeme planına atanmışsa, yapılan ödemelere dahildir.
Kredi ne zaman yeniden hesaplanır?
- her gün - gece saatlerinde - sistem bir işlem çalıştırır (yaklaşık 0:30 - 2:00), bu sırada okul yemekhanesindeki bakiyeyi de günceller - o gün için yemek sipariş eden yatılı öğrencilerin kredisi, yemeğin maliyeti kadar düşürülür
- yatılı öğrencinin siparişi değiştirildiğinde (o gün için yemek iptali/siparişi)
- okul tarafından bir ödeme yüklenip yemekhane ödeme planına atandığında
Yemeğin teslim alınması (yemek siparişinin durumunun okul personeli tarafından veya kartla okutularak 'Ordered' (Sipariş Edildi)'den 'Picked up' (Teslim Alındı) / 'Issued' (Verildi)'ye değiştirilmesi) krediyi etkilemez. Önemli olan yemeğin sipariş edilmesidir.
Okul personeli tarafından sipariş edilen/iptal edilen yemeklerde geriye dönük olarak yapılan ek düzeltmeler krediyi etkiler.
Yemekhane sorumlusu yatılı öğrencilerin kredisini nasıl görüntüleyebilir?
Kredi miktarı yatılı öğrencinin kartında görüntülenebilir. Kartı açmak için yatılı öğrencinin adına tıklayın. Bu işlem, "Yatılı Öğrenciler" bölümünün herhangi bir görünümünde yapılabilir.
Kredi miktarı hakkındaki en iyi birleşik genel görünüm , 'Yatılı Öğrenciler' bölümü -> 'Ücretler ve ödemeler' içindedir.
Varsayılan olarak kredi, cari ayın sonuna kadar olan dönem için görüntülenir. Ay sonuna kadar olan yemek siparişlerini yansıtır. Tarih kolayca değiştirilebilir.
Tabloda çeşitli filtreler açabilirsiniz. Verileri krediye göre sıralamak mümkündür. 'Credit to' (Krediye kadar) sütun adına tıklayın (verileri ters sırada sıralamak için tekrar tıklayın). Verileri Excel'e aktarmak da mümkündür.
Bu görünümde, seçilen kötü ödeyenler için siparişlerin durdurulmasını/yeniden başlatılmasını da etkinleştirmek mümkündür - = çevrilmesi iyi olur - Kötü Ödeyenler - siparişlerin manuel olarak durdurulması, = çevrilmesi iyi olur - Kötü Ödeyenler - siparişlerin manuel olarak yeniden başlatılması.
Ödeme modülünde ve okul yemekhanesi modülünde farklı kredi
Belirli bir tarihte, yemekler için 'ödemeler' ve 'okul yemekhanesi' modülündeki kredi sıklıkla farklılık gösterebilir.
Bunun nedeni:
- ödemelerdeki kredi , belirli bir tarihe kadar alınan ödemeleri ve önceden tanımlanmış ücretleri içerir (ödeme planı, her ay için ayrı ücretler içerir)
- yemekhanedeki kredi ise aynı tarihte alınan ödemeleri ve 'yemeği verilen günleri' yansıtır; bu da genellikle bir ay için tüm ödeme planını kapsamaz.
Bu nedenle, belirli bir ay için yemekhane ödeme planının vade tarihi, kredinin göründüğü tarihten daha geç (erken) ise, ödemelerdeki kredi yemekhanedeki krediden daha yüksektir (düşüktür).
Yatılı öğrenci kredi tutarını nasıl öğrenebilir?
Yatılı öğrenciler, EduPage hesaplarına giriş yaptıktan sonra web sitesinde, okul yemekhanesi modülünde menünün altındaki bölümde güncel kredi tutarını görebilirler.
EduPage, kredi ile birlikte, kredinin yeteceği kalan gün sayısını da gösterir (hesaplama, yemek birimi fiyatına dayanır).
Yatılı öğrencilere azalan kredi hakkında bildirim
EduPage'de veliler, okul yemekhanesindeki kredi azalması hakkında bir bildirim alabilir. Bu değer, siparişlerin durdurulması işlevini açmış olan tüm okullar için sistem tarafından merkezi olarak belirlenir ve kredi bakiyesi 5 günden az yemeğe yetecek olan yatılı öğrencilere bir hatırlatma gönderilir.
Ayrıca okullar, siparişlerin durdurulması/yeniden başlatılmasıyla ilgili kendi otomatik e-posta gönderimlerini de ayarlayabilir
Kötü Ödeyenler - siparişlerin sistem tarafından otomatik olarak durdurulması
Kötü Ödeyenler - siparişlerin sistem tarafından otomatik olarak yeniden başlatılması
Okul yemekhanesi modülü için diğer eğitim içeriklerine de bakın: