Kapalı günler - yemekhanenin yemek pişirmediği zamanlar.
Kapalı günler
I. TÜM OKUL İÇİN KAPALI
Resmi tatil, izin, idari izin, karantina veya yemekhanenin hiçbir yatılı öğrenci için yemek hazırlamadığı başka bir durum söz konusu olduğunda, doğru yöntem 'Kapalı' ayarını yapmaktır.
Kapalı günleri ayarlamak, tüm okulun yemeklerden çıkışını yapmaktan çok daha hızlı olmasının yanı sıra, daha da önemlisi kimsenin yanlışlıkla kayıtlı kalmamasını ve ücretlerin yanlış hesaplanmamasını sağlar.
'Kapalı Günler' girişinin yapıldığı tablo, okul yemekhanesi modülünün ayarlarındaki ilk kutucuk olan 'Açılış Saatleri'nde bulunur.
**Görseller önceki bir okul yılından alınmış olabilir, bu yüzden ayarları gerçekte ihtiyaç duyulan okul yılı için yapın ve tarihleri de aynı okul yılı için girin.
- Sayfanın altında '+ zaman aralığı ekle' düğmesine basın ve artık yemekhanenin kapalı olduğu 'başlangıç - bitiş' dönemini girebilirsiniz.
- 'Sebep' sütununa yazdığınız metin , yemekhane menüsünde görüntülenecektir.
---> En iyi uygulama, tatilleri ve resmi bayram günlerini okul yılının başında ayarlamaktır; böylece yatılı öğrenciler her ay için gerçek çalışma günlerine göre gerçekçi ücretleri görebilir.
---> Tatil takvimi yıl içinde değişirse, dönemi güncelleyerek uzatmanız yeterlidir.
---> Kapalı günler geriye dönük olarak da girilebilir ve ücretler buna göre yeniden hesaplanır.
---> Hatalı tarihler için, örneğin dönemler çakışıyorsa veya mevcut okul yılına ait değilse, sistem alanı pembe renkle vurgular.
Kapalı günleri girmek şunları sağlar:
-> Yatılı öğrencilerin yemekten çıkış/kayıt düğmeleri görünmez.
-> Yemekhane modülü yöneticisi, ücretsiz günleri manuel olarak kaydetme seçeneğine sahip olmaz.
-> Yemekhane menüsü düzenlenemez.
=> Tüm bunlar, kimsenin yanlışlıkla yemeklere kayıtlı kalmamasını ve ücretsiz günler için bile ücret hesaplanmasının önüne geçilmesini sağlar.
SIK YAPILAN HATALAR:
-> yatılı öğrenciler bu bildirimi yemekhane menüsünde görür, ancak yemeklerden çıkış yapmazlarsa o günler için ücretlendirilirler.
-> Her zaman okul yılı içindeki dönemleri girdiğinizden emin olun - sistem yanlış girilen dönemleri pembe renkle vurgular.
Yemekhane modülünde okul yılı döneminin ayarlanması
II. SADECE BELİRLİ BİR YATILI ÖĞRENCİ GRUBU İÇİN KAPALI
Farklı yatılı öğrenci gruplarına yemek pişiren bir yemekhanede, bazen sadece belirli yatılı öğrencilerin izinli olduğu zamanlar olur – örneğin tatiller yalnızca ilkokul öğrencileri için geçerlidir ama öğretmenler veya okul öncesi çocuklar için yemek pişirilmeye devam edilir; bazı sınıflar karantinadadır, vb. Böyle bir dönem 'Kapalı Günler' tablosuna girilemez, çünkü bu, diğer yatılı öğrenciler için menü düzenlemesini ve yemekten çıkış/kayıt işlemini tamamen devre dışı bırakır.
İdeal çözüm, sadece izinli olan yatılı öğrenciler için o devamsızlık dönemine ait siparişleri askıya almaktır.